Introduction

Dans le cadre de son activité, l’association ÉLF FLE.hissons est amenée à collecter et à traiter des informations dont certaines sont qualifiées de "données personnelles". L’association ÉLF FLE.hissons attache une grande importance au respect de la vie privée, et n’utilise que des données de manière responsable et confidentielle et dans une finalité précise.

Données personnelles

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation en vigueur, nous nous engageons à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles de nos contacts.

La présente politique de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer sur :

• Le type de données à caractère personnel que nous collectons et les raisons de cette collecte ;

• La façon dont sont utilisées vos données à caractère personnel ;

• Les destinataires auprès de qui nous sommes susceptibles de transmettre vos données à caractère personnel ;

• L’obligation qui nous incombe de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel ;

• L’exercice de vos droits.

Cette Politique s’applique à toutes les données à caractère personnel traitées par notre réseau pour la mise en œuvre de notre accompagnement et pour la mise en œuvre de nos prestations de formations en langue française et de nos cours de français langue étrangère (ou FLE).

Stockage et utilisation des données personnelles

Nous stockons les données personnelles que vous nous fournissez uniquement pour les finalités spécifiées dans notre politique de confidentialité et la conformité aux obligations légales.

On appelle donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement (au sens du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, ci-après « RGPD »).

Nous sommes amenés à traiter, c’est-à-dire collecter, utiliser, et le cas échéant, transmettre un certain nombre de données à caractère personnel vous concernant. Ces traitements ont également vocation à répondre à des obligations légales et vous garantir la sécurité dans l’utilisation de nos services.

Les catégories de données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de traiter sont les suivantes :

• État civil et données d’identification : Nom, date et lieu de naissance, nationalité, adresse, pays de résidence, pièce d’identité, etc.

• Vie personnelle : Situation familiale, etc.

• Vie professionnelle : Situation face à l’emploi, profession / fonction, employeur, certifications/agréments, etc.

• Informations d’ordre économique et financier : Revenus, charges financières, situation fiscale, etc.

• Données de connexion, lors de l’utilisation de plateformes informatiques mises à votre disposition.

Traitements des données personnelles

Nous sommes amenés à traiter (notamment collecter, utiliser et transmettre) vos données à caractère personnel pour plusieurs raisons. Ces traitements visent chacun à poursuivre des objectifs, appelés « finalités ». Afin de garder la maîtrise de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de connaître chacune des finalités associées à l’usage de vos données à caractère personnel telles que décrites ci-dessous.

Sauf mention spécifique contraire, la base légale de l’ensemble de nos traitements est l’intérêt légitime.

• • La gestion de notre relation : Tous les éléments que vous nous communiquez permettant d’entrer en contact avec vous ont notamment pour but de nous permettre d’assurer une relation suivie, afin de vous fournir un service efficace.

  • La mesure de l'impact de nos actions : Notre objet social est notre raison d’être, et il est donc important pour nous de pouvoir mesurer les conséquences de nos interventions sur les personnes accompagnées et sur les territoires. Il s’agit d’études statistiques, partiellement basées sur les données à caractère personnel des personnes accompagnées. Ces études sont à usage interne, nous permettant de nous améliorer, mais peuvent aussi être transmises à nos partenaires ou rendues publiques. Vos données à caractère personnel, agrégées à celles des autres clients, servent à établir les indicateurs diffusés via ces publications, mais n’y sont pas reprises.

Vos droits concernant les données personnelles

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Le droit d’accès ou de consultation : vous pouvez demander à consulter ou à recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

• Le droit de rectification ou de modification : vous avez le droit de demander à ce que vos données personnelles soient corrigées si elles sont inexactes ou incomplètes.

• Le droit à l'effacement : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines conditions.

• Le droit à la limitation : vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles.

• Le droit au retrait de consentement au traitement : vous pouvez demander le retrait de votre consentement au traitement de vos données personnelles.

• Le droit à la portabilité des données : vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.

• Le droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs liés à votre situation particulière.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter via : Malalatiana Ratsimbaharivony - Email : elffle.hissons@gmail.com 

Nous nous engageons à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.

Enfin, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris – Cedex 07. Vous trouverez de plus amples informations à propos de vos droits sur le site de la CNIL : https://www.cnil.fr

Sécurité

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles que nous collectons et traitons.

Collecte des données personnelles sur le site

Nous collectons directement des données auprès de vous et nous pouvons également être amenés à collecter des données publiques à caractère personnel vous concernant via l’utilisation de systèmes automatisés.

Sur le site web https://elffle-hissons.com/, il y a 2 types de données susceptibles d’être recueillies :

• Les données transmises directement
  Ces données sont celles que vous nous transmettez directement, via un formulaire de contact ou bien par contact direct par email. Sont obligatoires dans le formulaire de contact le champs "prénom et nom" et "email".

• Les données collectées automatiquement
  Lors de vos visites, une fois votre consentement donné, nous pouvons recueillir des informations de type "web analytics" relatives à votre navigation, la durée de votre consultation, votre adresse IP, votre type et version de navigateur. La technologie utilisée est le cookie.

Utilisation des données

Les données que vous nous transmettez directement sont utilisées dans le but de vous re-contacter et/ou dans le cadre de la demande que vous nous faites. Les données "web analytics" sont collectées de forme anonyme (en enregistrant des adresses IP anonymes) par Matomo, et nous permettent de mesurer l’audience de notre site web, les consultations et les éventuelles erreurs afin d’améliorer constamment l’expérience des utilisateurs. Ces données sont utilisées par l’association ÉLF FLE.hissons, responsable du traitement des données, et ne seront jamais cédées à un tiers ni utilisées à d’autres fins que celles détaillées ci-dessus.

Base légale

Les données personnelles ne sont collectées qu’après consentement obligatoire de l’utilisateur. Ce consentement est recueilli dès envoi du formulaire contact ou d’un email.

Durée de conservation

Les données seront sauvegardées durant une durée maximale de 5 ans.

Cookies

Voici la liste des cookies utilisées et leur objectif :

• • Google Analytics : suivi de l’audience du site internet (liste exhaustive des cookies)

Vos droits concernant les données personnelles

Vous avez le droit de consultation, demande de modification ou d’effacement sur l’ensemble de vos données personnelles. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement de vos données.

Contact délégué à la protection des données

ÉLF FLE.hissons
elffle.hissons@gmail.com